La presentazione avviene
in modalità di visualizzazione,
nella funzione di Elenco
a partire dalla quale sono possibili le attività di seguito illustrate
SELEZIONE AZIENDA
Richiesta codice identificativo Azienda/Ente
Si può procedere alla indicazione del codice azienda/Ente in uno dei seguenti modi:
Immissione manuale
Indicazione da parte dell'utente del codice mediante immissione diretta nell'apposito campo o scelta da elenco associato al campo.
Selezione da elenco
Selezione dalla Sezione Elenco: quest'ultima è sempre disponibile mediante bottone "Elenco"
I tasti di “precedente” e “successivo” permettono di spostarsi sull'azienda/ente precedente e sull'azienda/ente successiva presentando la possibilità di accesso a tutte le sezioni anagrafiche in base alla scelta corrispondenti.
DATA DI RIFERIMENTO
La data di riferimento è assunta come riferimento per l'attualizzazione dei dati (i dati validi alla data indicata come riferimento). Questa è impostata con il valore indicato per l'Utente e/o il Gruppo di utenti nella tabella Dati di riferimento. La data può essere variata manualmente dall'Utente.
Tutte le sezioni contenute nella “spalla di sinistra” saranno attualizzate alla data di riferimento richiesta.
NUOVA AZIENDA/ENTE
Il bottone Nuovo Azienda/Ente permette di inserire un'azienda oppure un ente non esistente. Nella attribuzione del Codice non potranno essere utilizzati i caratteri speciali "(\|"£/%- )"
Opzioni utilizzabili in Inserimento nuovo Azienda/Ente
Impostazioni definibili in Regole di codifica utilizzabili in fase di inserimento:
- Data costituz./nascita in inizio validità
Se il Flag è attivato la data sarà utilizzata come data di inizio validità per tutte le sezioni anagrafiche. Nella Sezione Anagrafici nella data di costituzione/nascita verrà proposto, modificabile dall'Utente, il valore indicato nella Sezione di Definizione.
Se non attiva, nella sezione di Definizione verrà richiesta la Data di inizio impostata di default a 01-01-1800; quest'ultima verrà utilizzata nome data di inizio validità per tutte le sezioni anagrafiche ove presente.
- Assegna codice azienda/Ente in automatico
Se il Flag è attivato il codice azienda/Ente non potrà essere immesso direttamente dall'Utente ma verrà determinato in automatico utilizzando il progressivo successivo all'ultimo già presente come codice azienda/Ente numerico.
Se il Flag non è attivato il codice azienda/Ente dovrà essere immesso direttamente dall'Utente.
Le opzioni descritte sono disponibili sia in modalità di inserimento guidato che in modalità di inserimento non guidato.
Inserimento non guidato
Al premere del bottone Nuovo Azienda/Ente è richiesto automaticamente l'inserimento della Sezione di Definizione
- Cod. Azienda
- Data Costituzione / nascita
- Note
- Collegamento esterno
cui fa seguito la compilazione delle altre sezioni anagrafiche in modo non “guidato” utilizzando le sezioni elencate nella “spalla di sinistra”.
Inserimento guidato
Apposita funzionalità che dispone di una preventiva definizione delle Sezioni / Informazioni da richiedere in sede di inserimento.
MODALITA' OPERATIVA
La scelta della modalità operativa attiva un identico "tipo di azione” (Visualizza, Modifica, Interroga) su tutte le Sezioni anagrafiche, contenute nella “spalla di sinistra”, relative all'azienda/Ente selezionata.
Il programma propone come modalità di default l'azione “Visualizza” lasciando la possibilità di intervento all'utente qualora decidesse di cambiarla.
La modalità può essere variata sia prima di accedere alle Sezioni anagrafiche ma anche durante l'utilizzo delle stesse.
Modalità Visualizza
La modalità Visualizza permette di consultare e non modificare i dati presenti, alla data di riferimento richiesta, nella Sezione anagrafica selezionata nella “spalla di sinistra” .
La toolbar a disposizione sulla Sezione anagrafica selezionata, permette comunque di “passare”, solo per la sezione in uso, alla modalità “Modifica” premendo l'apposito bottone. Al cambio di sezione si ritorna in modalità “Visualizza”.
Se in tale modalità non sono presenti dati, alla data di riferimento richiesta, per la Sezione anagrafica selezionata, viene emessa la segnalazione "Nessun dato da visualizzare"
Per procedere ad inserire i dati in quest'ultima situazione è necessario attivare la modalità di “Modifica”.
Modalità Modifica
La modalità Modifica oltre a consentire la visualizzazione dei dati presenti, alla data di riferimento richiesta, nella Sezione anagrafica selezionata, permette all'utente abilitato di modificarli e, se non presenti, di inserirli.
Le variazioni introdotte devono essere confermate con il pulsante "salva".
Modalità Interroga
La modalità Interroga permette di ricercare, indicando il/i valore/i direttamente nella sezione anagrafica selezionata, le Aziende/Enti che soddisfano le caratteristiche indicate; all'indicazione di ogni valore la ricerca viene eseguita; se si indicano più valori, affinché la ricerca delle Aziende sia soddisfatta, devono essere tutti presenti.
Nel caso risultino presenti più Aziende/Enti che soddisfano le caratteristiche richieste l'applicativo propone la prima azienda rinvenuta.
Se invece non sono trovate Aziende/Enti che soddisfano le caratteristiche richieste il programma emette la segnalazione "Nessun elemento soddisfa l'interrogazione".
AZZERA FILTRI
La funzione "Azzera Filtri" consente di rimuovere il filtro / filtri applicato/i in modalità "Interroga" per ritornare nella situazione iniziale. In tal caso anche l'elenco di “Selezione” ripresenta la situazione iniziale.
SEZIONI ANAGRAFICHE
Navigazione
L'accesso alle sezioni anagrafiche avviene “cliccando” sulla sezione contenuta nell'alberatura della “spalla di sinistra” con evidenza grafica della sezione selezionata.
Sono inoltre fornite indicazioni ulteriori mediante apposite icone associate alla descrizione della Sezione, in base alle quali disporre delle seguenti indicazioni:
Sezione obbligatoria non compilata
Sezione facoltativa non compilata
Sezione compilata
Riepilogo
La sezione di Riepilogo, sempre disponibile, permette di consultare per l'Azienda/Ente selezionata una sintesi dei dati principali.
Elenco
Anche lo zoom “Elenco” è sempre disponibile unitamente alla funzioni di filtro previste sui campi visualizzati. E' previsto inoltre
- Filtro avanzato
L'elenco può essere filtrato in base alle indicazioni date per Utente o Gruppo di utenti (Filtro avanzato).
Se presente un filtro avanzato ne è data indicazione mediante evidenza "Attivo filtro xxxxxxxxxxxxxxxxxxx"
- Filtro veloce
Il filtro veloce permette di selezionare l'elenco, già eventualmente filtrato con l'utilizzo del Filtro avanzato oppure della Modalità Interroga. L'attività del filtro veloce è annullata tramite il bottone "Azzera Filtri".
GESTIONE DATI STORICI
Lo storico permette di gestire, ove previsto, le variazioni storiche delle informazioni, per ogni sezione anagrafica. Alla gestione dello storico si accede “cliccando” sull'icona che compare sulla destra del video nel momento in cui si seleziona la sezione anagrafica, se per quest'ultima è prevista la gestione storica
Se, per la sezione anagrafica selezionata, sono presenti storicizzazioni mediante un'apposita videata è presentato il contenuto di tutti i periodi in cui sono state eseguite le variazioni storiche. Per ciascun periodo è indicato l'Utente che ha eseguito la variazione, la data e l'ora, il tipo di variazione ed eventuali note aggiuntive.
I periodo corrente, appositamente evidenziato, rispetto alla data di riferimento impostata, non è modificabile dallo storico in quanto già a disposizione come dato corrente.
I righi non evidenziati sono variazioni storiche di un periodo precedente e/o successivo rispetto alla data di riferimento impostata: Su questi l'utente può operare in manutenzione.
Il bottone "Visualizza variazioni storiche" consente di consultare l'elenco dei singoli campi, relativi alla sezione anagrafica selezionata, che hanno subito la variazione, mostrando il valore precedente ed il valore modificato.
Se non sono presenti informazioni storiche per la sezione anagrafica selezionata il programma presenta il messaggio "Nessun dato storico da visualizzare"
La registrazione storica della variazioni, prevista unicamente sulle sezioni interessate, prevede l'utilizzo delle seguenti funzioni:
Registrazione storica della variazione
Nel caso per la sezione anagrafica sia prevista la memorizzazione storica le informazioni sono registrate su una tabella con più righe di dettaglio, ciascuna con Data di inizio e di Fine validità.
I periodi dovranno necessariamente essere contigui, senza sovrapposizioni o intervalli, e per questo motivo il programma, nel momento in cui viene modificata una informazione anagrafica. abilita la funzioni "Storicizza", nonché le funzioni di accesso ai dati storici mediante apposite icone:
- accesso a dati storici con possibilità di selezione campo
- possibilità di registrazione di particolari annotazioni
La registrazione storica (Flag "storicizza impostato) avviene a partire dalla Data di validità (decorrenza) della stessa ed in tal modo:
- l'intero gruppo di informazioni viene memorizzato con le informazioni modificate e, nel campo data Inizio Validità, viene posta la data immessa dall'utente;
- il precedente gruppo di informazioni, ormai non più valido, è memorizzato con la data di Fine Validità uguale al giorno precedente la data immessa dall'utente;
Nel caso non sia richiesta la storicizzazione (Flag "Storicizza" non impostato)
- l'intero gruppo di informazioni presenta le informazioni modificate ma, nel campo data Inizio Validità, rimane impostata la precedente data.
- si perde in tal modo il precedente gruppo di informazioni anagrafiche.
INSERIMENTO GUIDATO
Se attivato (vedi Tabella Regola di codifica, campo "Attiva inserimento guidato") è previsto l'utilizzo di un apposito Wizard di inserimento dell'anagrafica Azienda/Ente.