Consente di pubblicare/ripubblicare a Folder Organizzativo, per
Azienda
Modello di pubblicazione,
i documenti già presenti in archivio DMS.
Selezione e ricerca
L'attività di selezione prevede un filtro obbligatorio:
Cod Azienda /Ente
A partire dall'elenco delle aziende presenti sull'impianto è richiesto di indicare l'Azienda per la quale si provvede alla pubblicazione dei documenti già presenti in archivio DMS.
Cod Modello
A partire dall'elenco dei soli modelli che prevedono la pubblicazione a Folder Organizzativo è richiesto di indicare il codice del modello per il quale si provvede alla pubblicazione.
Anno
Qualora il modello lo preveda, è richiesto di indicare l'anno cui si riferiscono i documenti che si intendono pubblicare. La codifica è richiesta solo se sulla classe documentale del modello di pubblicazione è previsto l'attributo dell'anno nel percorso per il Folder Organizzativo.
Mese DA/A
Qualora il modello lo preveda, è richiesto di indicare il periodo Da/A cui si riferiscono i documenti che si intendono pubblicare. La codifica è richiesta solo se sulla classe documentale del modello di pubblicazione è previsto l'attributo del mese nel percorso per il Folder Organizzativo.
e un filtro opzionale
utilizzando attributi (max 3) della classe documentale relativa al modello di pubblicazione selezionato (con esclusione di quelli obbligatori).
E' disponibile il bottone "Svuota filtro" che consente di azzerare le impostazioni del filtro opzionale.
La ricerca, mediante il bottone "Cerca", consegna nella griglia "Risultati ricerca - Elenco documenti" i documenti selezionati sui quali è possibile eseguire le seguenti azioni:
Consultare il contenuto del documento e/o richiedere il Download mediante selezione sul nome del documento.
Pubblicare i documento/i selezionati (operazione singola o massiva) indicando i parametri di pubblicazione (Data/ora, richiesta di presa visione). Nel caso si procedesse a ri-pubblicazione la precedente data di presa visione risulterebbe azzerata e i documenti risulteranno pubblicati come se fosse la prima volta.