Questa tabella viene gestita in automatico dal programma, quando si allineano dal modulo aggiuntivo Organizzazione i raggruppamenti per l'applicativo HR-WORK-FLOW. L'aggiornamento è prodotto sia che si decida di allineare in maniera manuale sia che si utilizzi l'apposito processo schedulato.
Tale funzione visualizza per ogni modulo/processo di HR-WF quali sono i raggruppamenti che Risorse Umane ha creato indicando per ogni raggruppamento i responsabili e i collaboratori associati.
Relativamente a ciascuna risorsa si provvede ad indicare se la stessa debba essere
inserita,
aggiornata
cancellata
dai gruppi di HR-WF.
Nel caso, un raggruppamento non presenti Collaboratori, lo stesso non viene preso in considerazione per l'allineamento verso HR WorkFlow e neppure viene visualizzato.
Una volta alimentata questa tabella il programma HR-WF recepisce attraverso un proprio processo schedulato gli interventi da eseguire sulla tabella Gruppi.
Nel caso fosse aggiunto un nuovo collaboratore relativamente ad un raggruppamento già importato in HR WorkFlow, effettuando l'allineamento raggruppamenti HR Work Flow, quest'ultimo viene reso disponibile nel raggruppamento e lo status del raggruppamento passa da "Importato" a "Da inserire".
In tal modo nel momento in cui si effettua l'importazione dipendenti il programma HR WorkFlow recepisce il nuovo status ("Da Inserire") e provvede alla corretta associazione del nuovo collaboratore.